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Einleitung

CLARC MAILCAPTURE stellt eine Vielzahl an Funktionen zur eMail-Verarbeitung bereit. MAILCAPTURE kann dabei als SMTP-Server oder POP3-Proxy in bestehende Systemlandschaften nahtlos integriert werden. Auch die Verarbeitung von einzelnen POP3-Postfächern mit individuellen Prozess-Schematas ist möglich.

Alle Szenarien erzeugen dabei ein Dokument mit Metadaten und einem .eml File, plus ggf. entsprechenden eMail-Anlagen als Einzeldateien.

MAILCAPTURE kann sowohl für die GoBD/GDPdU-konforme (Digitale Betriebsprüfung) Archivierung als auch der vorgangsbezogenen Verarbeitung von eMail-Daten verwendet werden.

Beide Betriebsmodis können parallel betrieben werden.

Konfiguration

Die Verwaltung von CLARC MAILCAPTURE im C4 erfolgt unter folgendem Knoten:

/clarc/Software/clarc mailCapture

Feldschema

Bei der Übergabe der E-Mails in die Verarbeitungsqueue werden folgende Felder übertragen:

FelderBeschreibung
MailboxEnthält den jeweiligen Postfachnamen aus dem die E-Mail stammt.
MailIDGibt den Schlüssel zur Identifizierung der E-Mail an.
SenderÜbergibt die Sender-Information.
RecipientÜbergibt die Empfänger-Information.
CC

Zeigt, die alle weiteren Empfängeradressen der E-Mail an. Bei CC sind die Mailadressen der weiteren Empfänger bei dem eigentlichen Empfänger sichtbar.

BCCÜberträgt alle weiteren Empfängeradressen der E-Mail. Bei BCC sind die Mailadressen der weiteren Empfänger für den eigentlichen Empfänger nicht sichtbar.
SubjectBetreffzeile der E-Mail.
BodyBeinhaltet den eigentlichen Inhalt der Mail.
PriorityEnthält Prioritätsangaben.
SizeGibt die Größe der E-Mail an.
DomainBeinhaltet die Domäne der E-Mail.
DateEnthält das Datum der E-Mail.


Installation

Alle Informationen zur Installation finden Sie im Artikel Ablauf der Server-Installationen.

Systempfade

Temporäre Daten von CLARC MAILCAPTURE werden unterhalb des Ordners <clarc>\data\mailqueue\ verwaltet. Die Unterordner \internal und \external geben die Datenrichtung in Bezug auf den SMTP-Server an.

Technischer Bezeichner

ccmailcapsrv.exe

Lizenzmodule

CCMAILCAPSRV
CCMAILCAPCNT